Brieven schrijven betekent meestal de naam, het adres en de details van elke ontvanger in hetzelfde document kopiëren. Met geautomatiseerde briefgeneratie wordt elke brief gemaakt met de juiste details en formulering.
Een zakelijke brief is een formeel schriftelijk bericht aan een klant, medewerker, partner of andere organisatie. Hij volgt een standaardopzet met briefhoofd, adres van de ontvanger, datum, aanhef, inhoud en handtekening.
Bedrijven versturen dagelijks brieven, van aanbiedingsbrieven en salarisverhogingen bij HR tot sollicitatiebrieven, aanbevelingen en klantberichten. De meeste gebruiken dezelfde formulering met andere details, waardoor brieven bij uitstek geschikt zijn voor automatisering.
Download een kant-en-klaar sjabloon, pas het aan uw behoeften aan en genereer uw eerste brief in enkele minuten.
Elk onderdeel van een brief, van het adres van de ontvanger tot de handtekening, kan door uw gegevens worden aangestuurd.
Neem een alinea alleen op als uw gegevens daarom vragen, zoals een verhuisbonus in een aanbiedingsbrief.
Meer informatieUpload een spreadsheet en genereer één brief per rij, voor tientallen of duizenden ontvangers in één keer.
Meer informatieVoeg het logo van uw bedrijf of een handtekeningafbeelding toe aan elke brief, rechtstreeks uit uw gegevens.
Meer informatieToon datums in het formaat dat uw ontvangers verwachten, ongeacht het formaat van uw gegevens.
Meer informatieGebruik uw huisstijllettertypen in elke brief, zodat ze allemaal passen bij het briefhoofd en de visuele identiteit van uw bedrijf.
Meer informatieCombineer alle brieven van een mailing in één bestand, klaar om te printen en per post te versturen.
Meer informatieGeef elk briefbestand een naam op basis van de ontvanger en de datum, zodat elke brief later makkelijk te vinden en te delen is.
Meer informatieDeel sjablonen met uw collega's, zodat iedereen in uw team dezelfde goedgekeurde formulering verstuurt.
Meer informatieKoppel DocuGenerate aan Zapier, Make, n8n of Pipedream, en een brief wordt gemaakt zodra een nieuwe medewerker wordt toegevoegd, een klantaccount verandert of een rij aan een spreadsheet wordt toegevoegd.
Native connectoren voor Bubble, Coda, Power Apps, Xano en Backendless laten uw apps betrouwbaar brieven genereren op basis van uw DocuGenerate-sjablonen.
No-Code-Integraties
Deze tutorial laat zien hoe u met het DocuGenerate Pack gepersonaliseerde PDF-zakenbrieven rechtstreeks uit een Coda-tabel genereert, met een knop die de brief maakt en het bestand met één klik in elke rij opslaat.
Veelgestelde vragen over het maken van brieven met DocuGenerate
Ga aan de slag met 20 gratis documenten per maand en onze kant-en-klare briefsjablonen.